Bereichsleitung Zentrale Steuerung (m/w/d)

Zwölf Fachausschüsse, ein Vertrauensregister, ein Auditverfahren und eine wachsende Zahl ehrenamtlich Tätiger: Damit das zusammenläuft, braucht es eine Stelle, die den Überblick hält und Prozesse verbindlich macht.

Als Bereichsleitung Zentrale Steuerung verantworten Sie Planung, Prozesse und Berichtswesen des Verbandes. Sie sind die Schnittstelle zwischen Präsidium, Ausschüssen und Geschäftsstelle.

Ihre Aufgaben

• Steuerung der Jahresplanung und Nachhalten der beschlossenen Ziele
• Aufbau eines schlanken Berichtswesens für Präsidium und Mitgliederversammlung
• Beschreibung und Verbesserung der zentralen Verfahren, etwa Audit, Registereintragung und Streitschlichtung
• Koordination bereichsübergreifender Vorhaben
• Qualitätssicherung von Vorlagen, Fristen und Dokumentation
• Aufbereitung von Kennzahlen zu Mitgliedschaft, Register und Beschwerdeaufkommen

Was Sie mitbringen

• Erfahrung in Projektsteuerung, Organisation, Controlling oder Verwaltung
• Analytisches Denken und die Fähigkeit, Komplexes einfach darzustellen
• Sorgfalt bei Fristen, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
• Sicherer Umgang mit Tabellen, Vorlagen und digitalen Werkzeugen
• Diplomatisches Geschick im Umgang mit ehrenamtlichen Gremien
• Bereitschaft, auch operativ mitzuarbeiten

Was wir bieten

• Ein Bereich mit direktem Einfluss auf die Arbeitsfähigkeit des gesamten Verbandes
• Einblick in Governance, Gremienarbeit und Verbandssteuerung
• Berufliche Vernetzung mit Fach- und Führungskräften aus Recht, Wirtschaft und Verwaltung
• Qualifizierte Tätigkeitsbescheinigung und auf Wunsch ein Referenzschreiben
• Teilnahme an Fachtagungen und Ausschusssitzungen
• Freie Zeiteinteilung, Zusammenarbeit überwiegend remote

Die Tätigkeit wird ehrenamtlich ausgeübt. Notwendige Auslagen werden nach unserer Reisekosten- und Auslagenordnung erstattet.