Stabsleitung Präsidium · Chief of Staff (m/w/d)

Das Präsidium trägt die strategische Verantwortung für den Verband. Damit Entscheidungen tragfähig sind, müssen sie sauber vorbereitet, dokumentiert und nachgehalten werden.

Als Stabsleitung Präsidium arbeiten Sie unmittelbar an dieser Schnittstelle: Sie bereiten Sitzungen vor, halten Beschlüsse nach und sorgen dafür, dass Termine, Unterlagen und Zuständigkeiten zusammenpassen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Präsidiums im laufenden Betrieb
• Koordination und Terminlegung von Sitzungen, Gesprächen und Ausschussterminen
• Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen: Sachstand, Optionen, Gegenargumente
• Protokollführung und Nachhalten der gefassten Beschlüsse
• Vorbereitung von Unterlagen für Gespräche mit Politik, Verwaltung und Verbänden
• Schnittstelle zu Geschäftsstelle, Bundesausschuss und Politischem Beirat

Was Sie mitbringen

• Erfahrung in Referats-, Assistenz- oder Stabsarbeit, gern aus Verwaltung, Kanzlei oder Verband
• Strukturierte Arbeitsweise und Gespür für Prioritäten
• Sprachliche Sicherheit: Sie können komplexe Sachverhalte kurz und präzise fassen
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Vorgängen
• Verlässlichkeit bei Fristen und Terminen
• Sicherer Umgang mit digitaler Zusammenarbeit
• Verbrauchermitgliedschaft in der Bundesverbraucherhilfe, spätestens mit Beginn der Tätigkeit (10,00 Euro im Monat)

Was wir bieten

• Arbeit direkt an der strategischen Ebene des Verbandes
• Praxiserfahrung in einem bundesweiten, gemeinnützigen Verband, mit sichtbarer Wirkung für faire Märkte
• Einblick in Verbandspolitik, Gremienarbeit und politische Kommunikation
• Berufliche Vernetzung mit Fach- und Führungskräften aus Recht, Wirtschaft und Verwaltung
• Qualifiziertes Ehrenamtszeugnis und auf Wunsch ein Referenzschreiben
• Teilnahme an Fachtagungen und Sitzungen
• Freie Zeiteinteilung, Zusammenarbeit überwiegend remote

Die Tätigkeit wird ehrenamtlich ausgeübt. Notwendige Auslagen werden nach unserer Reisekosten- und Auslagenordnung erstattet. Für jedes Ehrenamt ist eine Verbrauchermitgliedschaft in der Bundesverbraucherhilfe erforderlich, spätestens mit Beginn der Tätigkeit; sie kostet 10,00 Euro im Monat. Der Grund: Als gemeinnütziger Verein sind wir eine Solidargemeinschaft, und Rechte und Pflichten, auch die eines Ehrenamts, können wir nur mit Mitgliedern vereinbaren. Als Mitglied tragen Sie den Verband mit und entscheiden in Befragungen mit.