Stabsleitung Präsidium (m/w/d)

Das Präsidium trägt die strategische Verantwortung für den Verband. Damit Entscheidungen tragfähig sind, müssen sie sauber vorbereitet, dokumentiert und nachgehalten werden.

Als Stabsleitung Präsidium arbeiten Sie unmittelbar an dieser Schnittstelle: Sie bereiten Sitzungen vor, halten Beschlüsse nach und sorgen dafür, dass Termine, Unterlagen und Zuständigkeiten zusammenpassen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Präsidiums im laufenden Betrieb
• Koordination und Terminlegung von Sitzungen, Gesprächen und Ausschussterminen
• Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen: Sachstand, Optionen, Gegenargumente
• Protokollführung und Nachhalten der gefassten Beschlüsse
• Vorbereitung von Unterlagen für Gespräche mit Politik, Verwaltung und Verbänden
• Schnittstelle zu Geschäftsstelle, Fachausschüssen und Politischem Beirat

Was Sie mitbringen

• Erfahrung in Referats-, Assistenz- oder Stabsarbeit, gern aus Verwaltung, Kanzlei oder Verband
• Strukturierte Arbeitsweise und Gespür für Prioritäten
• Sprachliche Sicherheit: Sie können komplexe Sachverhalte kurz und präzise fassen
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Vorgängen
• Verlässlichkeit bei Fristen und Terminen
• Sicherer Umgang mit digitaler Zusammenarbeit

Was wir bieten

• Arbeit direkt an der strategischen Ebene des Verbandes
• Einblick in Verbandspolitik, Gremienarbeit und politische Kommunikation
• Berufliche Vernetzung mit Fach- und Führungskräften aus Recht, Wirtschaft und Verwaltung
• Qualifizierte Tätigkeitsbescheinigung und auf Wunsch ein Referenzschreiben
• Teilnahme an Fachtagungen und Sitzungen
• Freie Zeiteinteilung, Zusammenarbeit überwiegend remote

Die Tätigkeit wird ehrenamtlich ausgeübt. Notwendige Auslagen werden nach unserer Reisekosten- und Auslagenordnung erstattet.