Bundeskoordination Vertrauensregister (m/w/d)

Im Vertrauensregister stehen Unternehmen, die unser Audit bestanden haben. Das Präsidium entscheidet über die Eintragung auf Vorschlag einer Prüfungskommission aus unabhängigen Expertinnen und Experten. Damit dieses Verfahren reibungslos läuft, braucht es eine koordinierende Stelle.

Als Bundeskoordination Vertrauensregister begleiten Sie Unternehmen vom Antrag bis zur Eintragung, organisieren die Arbeit der Prüfungskommission und halten das Register aktuell.

Ihre Aufgaben

• Ansprechperson für Unternehmen von der ersten Anfrage bis zur Eintragung
• Prüfung der Antragsunterlagen auf Vollständigkeit
• Organisation der Prüfungskommission gemeinsam mit der Bundesgeschäftsstelle
• Vorbereitung der Vorschläge für die Entscheidung des Präsidiums
• Pflege der Einträge im Vertrauensregister und Nachhalten von Fristen
• Bearbeitung von Hinweisen zu eingetragenen Unternehmen in Abstimmung mit dem Bereich Recht

Was Sie mitbringen

• Erfahrung in Projektkoordination, Qualitätsmanagement, Zertifizierung oder Verwaltung
• Sorgfalt im Umgang mit Unterlagen und Fristen
• Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Unternehmen
• Neutralität und Diskretion
• Ein formaler Abschluss ist keine Voraussetzung, Ihre Praxis zählt

Was wir bieten

• Eine zentrale Rolle im Kernverfahren des Verbandes
• Direkter Draht zum Präsidium und zu allen Fachbereichen
• Berufliche Vernetzung mit Fach- und Führungskräften aus Recht, Wirtschaft und Verwaltung
• Qualifizierte Tätigkeitsbescheinigung und auf Wunsch ein Referenzschreiben
• Zugang zu unseren Fortbildungen, Fachtagungen und Ausschusssitzungen
• Freie Zeiteinteilung, Zusammenarbeit überwiegend remote

Die Tätigkeit wird ehrenamtlich ausgeübt. Notwendige Auslagen werden nach unserer Reisekosten- und Auslagenordnung erstattet.