Krisenmanagement im Mittelstand – Wege aus der Krise finden und erfolgreich handeln

Datum der Veröffentlichung: 24. August 2024

Der Ratgeber auf einen Blick

Krisen frühzeitig erkennen und aktiv angehen
Liquidität sichern und Kosten gezielt senken
Effizientes Forderungsmanagement und Finanzierung optimieren
Mitarbeiterbindung durch Krisenbewältigung ohne Entlassungen
Effektive Kommunikation für Vertrauen und Sicherheit
Sanierung, Insolvenz und Neustart als letzte Optionen

Was ist eine Krise und wie erkenne ich sie?

Eine Krise im Unternehmen kann durch eine Vielzahl von Faktoren ausgelöst werden, sowohl extern als auch intern. Externe Einflüsse wie wirtschaftliche Abschwünge, politische Krisen oder gesellschaftliche Veränderungen können genauso belastend sein wie interne Probleme, die oft durch mangelnde Planung, schlechtes Management oder unzureichende Kommunikation verschärft werden.

Interne Krisenfaktoren sind oft hausgemacht und entstehen durch Versäumnisse im Controlling, ineffektives Forderungsmanagement oder unpassende Führungsstile. Gerade in kleineren und jüngeren Unternehmen, die auf unsichere Finanzierungsquellen angewiesen sind, können diese Schwächen schnell zu einer existenzbedrohenden Situation führen. Streitigkeiten innerhalb der Gesellschafter, fehlende Nachfolgeregelungen oder persönliche Krisen der Unternehmensleitung können ebenfalls schwerwiegende Folgen haben.

Liquiditätsoptimierung – Planung als Schlüssel zum Erfolg

Eine der ersten Maßnahmen im Krisenmanagement ist die Sicherung der Liquidität. Ohne eine solide finanzielle Basis kann ein Unternehmen schnell zahlungsunfähig werden, was im schlimmsten Fall zur Insolvenz führt. Es ist entscheidend, dass du regelmäßig die Zahlungsströme analysierst und eine vorausschauende Liquiditätsplanung betreibst, die mindestens drei Monate im Voraus reicht.

Ein effektives Instrument zur Liquiditätsoptimierung ist das Szenariomanagement. Entwickle verschiedene Szenarien, um auf mögliche negative Entwicklungen vorbereitet zu sein und frühzeitig Gegenmaßnahmen einleiten zu können. Ergänzend dazu solltest du die wichtigsten Kennzahlen deines Unternehmens im Auge behalten, um Abweichungen vom Plan sofort zu erkennen und zu korrigieren.

Kosten senken: Sparpotenziale identifizieren und nutzen

In einer Krisensituation ist es oft notwendig, Kosten sofort zu reduzieren, um die finanzielle Stabilität zu gewährleisten. Dabei ist es wichtig, strategisch vorzugehen und alle Bereiche des Unternehmens zu überprüfen.

Ein häufiger Ansatzpunkt ist der Einkauf. Durch die Bündelung von Bestellungen und die Verhandlung besserer Konditionen mit Lieferanten lassen sich oft erhebliche Einsparungen erzielen. Auch die Reduzierung von Lagerbeständen kann Kosten senken, da hohe Lagerhaltungskosten das Betriebsergebnis belasten.

Weitere Bereiche, in denen du Einsparpotenziale finden kannst, sind die Miete von Geschäftsräumen, die Energiekosten und der Fuhrpark. Oft reicht es, bestehende Verträge zu überprüfen und gegebenenfalls neu zu verhandeln. Auch bei den Personalkosten gibt es Möglichkeiten zur Reduzierung, ohne dass es sofort zu Entlassungen kommen muss.

Aktives Forderungsmanagement: Liquidität sicherstellen

Ein effektives Forderungsmanagement ist in Krisenzeiten besonders wichtig, da es hilft, die Liquidität des Unternehmens zu sichern. Ziel ist es, das Risiko von Zahlungsausfällen zu minimieren und offene Forderungen möglichst schnell einzutreiben.

Dazu gehört, dass du deine Forderungen regelmäßig überprüfst und säumige Zahler rechtzeitig an ihre Verpflichtungen erinnerst. In manchen Fällen kann es sinnvoll sein, externe Dienstleister für das Inkasso einzuschalten, um die Durchsetzung der Forderungen zu beschleunigen.

Geschäftsplan: Grundlage für operative und strategische Entscheidungen

Ein durchdachter Geschäftsplan ist unerlässlich, um dein Unternehmen sicher durch die Krise zu steuern. Er umfasst eine detaillierte Liquiditätsplanung, eine Gewinn- und Verlustrechnung sowie eine Bilanzplanung mit Kennzahlenanalyse. Diese Daten bilden die Grundlage für operative und strategische Entscheidungen und sind Voraussetzung für Gespräche mit Banken oder Investoren.

Der Geschäftsplan sollte regelmäßig überprüft und an die aktuellen Gegebenheiten angepasst werden. So kannst du sicherstellen, dass er stets als verlässliches Instrument zur Steuerung des Unternehmens dient.

Finanzierung optimieren – Kreditvereinbarungen prüfen

In Krisenzeiten ist es wichtig, die bestehende Finanzierung deines Unternehmens zu überprüfen und gegebenenfalls zu optimieren. Ein teurer Kontokorrentkredit kann beispielsweise in ein langfristiges Darlehen mit günstigeren Konditionen umgewandelt werden.

Überprüfe die bestehenden Kreditverträge auf ihre Flexibilität und sprich mit deinen Banken über mögliche Anpassungen. Es kann sinnvoll sein, bestehende Kreditlinien zu erweitern oder neue Finanzierungsquellen zu erschließen, um die Liquidität des Unternehmens zu sichern.

Mitarbeiterbindung und Personalentwicklung

Personalabbau ist oft die letzte Option im Krisenmanagement. Stattdessen solltest du versuchen, deine Mitarbeiter zu halten und durch gezielte Maßnahmen zu motivieren. Eine gute Personalentwicklung und attraktive Arbeitsbedingungen können helfen, das Unternehmen auch in schwierigen Zeiten attraktiv zu halten.

Nutze Instrumente wie Kurzarbeit, um Entlassungen zu vermeiden, und setze auf flexible Arbeitszeitmodelle, familienfreundliche Angebote und eine leistungsabhängige Vergütung. So schaffst du es, dein Team auch in Krisenzeiten zu motivieren und das Unternehmen auf Kurs zu halten.

Effektive Kommunikation – Vertrauen schaffen

In Krisenzeiten ist die Kommunikation entscheidend. Deine Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner müssen sich auf klare, transparente und ehrliche Informationen verlassen können. Eine offene Kommunikation schafft Vertrauen und gibt allen Beteiligten die Sicherheit, dass du die Krise aktiv angehst und Lösungen erarbeitest.

Dabei ist es wichtig, dass du regelmäßig und proaktiv informierst. Nutze alle verfügbaren Kanäle, um deine Botschaften zu verbreiten, und stelle sicher, dass die Informationen konsistent und verständlich sind.

Sanierung, Insolvenz und Neustart – Wenn alle Stricke reißen

Manchmal ist die Krise so weit fortgeschritten, dass eine Sanierung oder sogar eine Insolvenz unausweichlich ist. In solchen Fällen ist es wichtig, frühzeitig professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen. Je früher du handelst, desto größer sind die Chancen, das Unternehmen zu retten oder einen geordneten Neustart zu ermöglichen.

Eine Insolvenz muss nicht das Ende sein. Mit einer guten Vorbereitung und einem durchdachten Sanierungsplan kannst du dein Unternehmen restrukturieren und in eine erfolgreiche Zukunft führen.

Aktuelle Themen

Warnung vor Colleon AG: Illegale Abrechnungen trotz BaFin-Entzug

13. Dezember 2025

Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht hat am 20.08.2025 eine unmissverständliche Entscheidung getroffen. Der Colleon AG mit Sitz in Mainz wurde per bestandskräftigem Bescheid aufgegeben, ihr ohne Erlaubnis betriebenes Finanztransfergeschäft unverzüglich einzustellen und vollständig abzuwickeln. Der Kern des Problems liegt nicht in einer formalen Grauzone, sondern in einem klaren Verstoß gegen das Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz. Die Colleon AG verfügte über keine Erlaubnis nach § 10 Abs. 1 Satz 1 ZAG, nahm aber dennoch über eigene Bankkonten Gelder von Endkunden entgegen und leitete diese an ihre Auftraggeber weiter. Damit überschritt das Unternehmen bewusst die Grenze zwischen zulässiger Inkassotätigkeit und erlaubnispflichtigem Zahlungsdienst. Die BaFin stellt ausdrücklich klar, dass es sich bei den eingezogenen Rechnungsbeträgen nicht um zahlungsgestörte Forderungen handelte. Genau diese Voraussetzung wäre jedoch zwingend notwendig gewesen, um die Tätigkeit überhaupt dem registrierten Inkasso zuordnen zu können. Die Konstruktion war damit rechtswidrig, nicht auslegungsfähig und nicht heilbar. Besonders problematisch ist der konkrete Anwendungsbereich dieser Praxis. Gelder wurden unter anderem für angebliche Dienstleistungen über Internetseiten wie post-nachsenden.de, nachsendung-post.de, dein-rundfunkbeitrag.de, selbstauskunft.de oder deutsche-rentenauskunft.de eingezogen. Diese Domains arbeiten gezielt mit amtlich klingenden Bezeichnungen, erzeugen Nähe zu Behörden oder öffentlichen Stellen und setzen auf Erwartungshaltungen von Verbrauchern, die rechtmäßige und notwendige Leistungen vermuten. Genau hier entsteht der eigentliche Schaden. Verbraucher zahlen in dem Glauben, eine offizielle oder zumindest regulierte Dienstleistung in Anspruch zu nehmen, während im Hintergrund Zahlungsströme über ein Unternehmen laufen, das hierfür keine aufsichtsrechtliche Legitimation besitzt. Die Abwicklungsanordnung der BaFin verpflichtet die Colleon AG, alle noch auf ihren Konten befindlichen Gelder an die jeweiligen Einzahler zurückzuzahlen. Dass entsprechende Nachweise vorgelegt wurden, ändert nichts an der grundsätzlichen Bewertung. Der Bescheid ist bestandskräftig. Die Geschäftstätigkeit in dieser Form ist beendet. Jede weitere Abrechnung, Zahlungsaufforderung oder Forderungsdurchsetzung aus diesen Konstruktionen ist rechtlich hoch angreifbar. Aus Verbrauchersicht ist besondere Vorsicht geboten Wer Zahlungsaufforderungen erhält, die im Zusammenhang mit den genannten Plattformen stehen, sollte diese nicht ungeprüft begleichen. Inkassoschreiben, Mahnungen oder vermeintliche Gebührenforderungen verlieren ihre Grundlage, wenn das zugrunde liegende Geschäftsmodell bereits von der Finanzaufsicht untersagt und abgewickelt wurde. Hier besteht ein erhebliches Risiko, unberechtigte Zahlungen zu leisten oder sich durch Einschüchterung zu vorschnellen Überweisungen drängen zu lassen. Bitte reichen Sie Zahlungsaufforderungen zur Prüfung bei der Bundesverbraucherhilfe e.V. ein. Der Fall Colleon AG zeigt erneut, wie wichtig regulatorische Aufsicht und konsequentes Eingreifen sind, aber auch, wie geschickt einzelne Marktteilnehmer versuchen, formale Registrierungen als Inkassodienstleister zu nutzen, um faktisch erlaubnispflichtige Zahlungsdienste zu betreiben. Verbraucher dürfen nicht die Leidtragenden solcher Konstruktionen sein. Transparenz, klare Abgrenzung und rechtmäßige Abrechnung sind keine Optionalitäten, sondern zwingende Voraussetzungen für jedes Unternehmen, das mit fremdem Geld arbeitet. Unsere klare Empfehlung lautet daher: Zahlungen kritisch prüfen, Forderungen hinterfragen, keine Anerkenntnisse abgeben und im Zweifel fachkundigen Rat einholen. Die Entscheidung der BaFin ist ein starkes Signal. Sie zeigt, dass Abrechnungsmachenschaften auch dann nicht toleriert werden, wenn sie technisch sauber verpackt und rechtlich verkleidet auftreten. Verbraucher sollten dieses Signal ernst nehmen und entsprechend handeln.

Vorsicht vor Aktienempfehlungen in WhatsApp-Gruppen: Anleger geraten ins Visier von Betrügern

25. Oktober 2025

Immer häufiger kursieren in privaten WhatsApp-Gruppen vermeintlich exklusive Tipps zum schnellen Aktiengewinn. Derzeit werden insbesondere Papiere der Canaan Inc. (ISIN US1347481020) beworben. Nach Angaben der Finanzaufsicht BaFin stecken dahinter keine seriösen Finanzexperten, sondern organisierte Gruppen, die gezielt Anlegerinteresse erzeugen, um selbst von steigenden Kursen zu profitieren. In den Chats treten Personen auf, die angeblich bekannte Namen aus der Finanz- oder Börsenwelt tragen. In Wahrheit handelt es sich um gefälschte Profile. Fotos, Namen und Lebensläufe werden kopiert, um Vertrauen aufzubauen. Ziel ist es, Privatanleger mit unrealistischen Gewinnversprechen und künstlichem Zeitdruck zu Aktienkäufen zu bewegen. Wer darauf hereinfällt, wird Teil eines klassischen Pump-and-Dump-Schemas: Die Täter kaufen früh, treiben den Kurs hoch und stoßen ihre Anteile ab, sobald andere investieren. Betroffen sind nicht nur Aktien, die in Deutschland gehandelt werden. Neben Canaan Inc. tauchen in den Chats auch Namen auf wie Springview Holding (ISIN KYG837611097), Health in Tech Inc. (ISIN US42217D1028), Lichen China Ltd. (ISIN KYG5479G1082), Iczoom Group Inc. (ISIN KYG4760B1005), Chanson International Holding (KYG2104U1076) und Golden Heaven Group Holdings Ltd. (ISIN KYG3959D1253). Die Kürzel „US“ und „KY“ in den ISINs zeigen, dass diese Gesellschaften in den Vereinigten Staaten beziehungsweise auf den Cayman Islands registriert sind – Jurisdiktionen, in denen eine Rechtsverfolgung für Privatanleger deutlich schwieriger ist. Das Grundproblem liegt in der Dynamik sozialer Netzwerke. Informationen verbreiten sich rasant, während die Überprüfung oft zu spät erfolgt. Gefälschte Börsennachrichten, manipulierte Screenshots oder fingierte Kurscharts verstärken den Eindruck von Glaubwürdigkeit. Viele dieser Nachrichten verwenden Formulierungen wie „Insider-Tipp“ oder „nur für kurze Zeit“, um den psychologischen Druck zu erhöhen. Solche Taktiken sind kein Zufall, sondern Bestandteil gezielter Marktmanipulation. Anleger sollten in solchen Fällen Ruhe bewahren und Fakten prüfen. Jede Investmententscheidung gehört auf den Prüfstand: Gibt es geprüfte Unternehmenszahlen? Wird das Wertpapier an einem regulierten Markt gehandelt? Ist das Geschäftsmodell transparent? Liegen offizielle Mitteilungen vor? Fehlende Informationen sind ein Warnsignal. Ebenso gilt: Je lauter der Versprechens-Ton, desto höher das Risiko. Die Bundesverbraucherhilfe ruft Verbraucher dazu auf, keine Wertpapiere aufgrund von Chat-Empfehlungen zu kaufen und verdächtige Inhalte zu dokumentieren. Hinweise auf unseriöse Anlagewerbung können an die BaFin oder direkt an die Polizei weitergeleitet werden. Auf der Website der BaFin stehen weiterführende Informationen, wie sich Anleger effektiv schützen und seriöse Quellen erkennen. Kapitalmärkte leben von Vertrauen. Dieses Vertrauen wird nur dann bestehen, wenn Verbraucher lernen, zwischen Marktinformation und Manipulation zu unterscheiden. Jede kritische Nachfrage schützt vor Schaden – und sichert langfristig den fairen Zugang zu echten Chancen.

Präsident Ricardo Dietl fordert regelbasiertes Miteinander in der Politik

15. Oktober 2025

Präsident Ricardo Dietl hat die Vorsitzende des Bundesausschusses gebeten, das Thema eines politischen Vertrauensprogramms auf die Tagesordnung der nächsten Sitzung zu setzen. Ziel ist es, dass sich der Bundesausschuss mit der Frage befasst, wie ein regelbasiertes Miteinander im politischen Raum wieder gestärkt werden kann. Dietl macht deutlich, dass die gesellschaftliche Polarisierung, die Zunahme politischer Aggression und das wachsende Misstrauen gegenüber Institutionen auf einen tiefgreifenden Vertrauensverlust hindeuten. Während die Politik derzeit Aufbruchstimmung zu vermitteln versucht, erleben viele Bürger steigende Preise, zunehmende Belastungen und eine Politik, die zu oft in Symboldebatten verharrt. „Wir müssen uns ehrlich machen“, erklärt Ricardo Dietl. „Die Menschen spüren, dass sich an vielen Stellen wenig verändert. Vertrauen wächst nicht durch Ankündigungen, sondern durch Taten, durch Berechenbarkeit und durch klare Regeln.“ Im Mittelpunkt der Befassung soll stehen, wie politischer Wettbewerb wieder konstruktiv gestaltet werden kann. Dietl verweist dabei auf die Prinzipien der Sozialen Marktwirtschaft. Wettbewerb sei notwendig und produktiv, wenn er von Respekt und Fairness getragen werde. „Wettbewerb ja, bessere Vorschläge machen, immer gerne. Aber gegenseitige Herabwürdigung, die Unterstellung von Unwählbarkeit und persönliche Angriffe führen zu einer Atmosphäre, in der Politik zur Bühne des Gegeneinanders wird. Das schadet der Demokratie und befeuert Hass aus allen Richtungen. Dem müssen wir mit einem regelbasierten, besonnenen und gestärkten Miteinander begegnen“, so Dietl. Die Bundesverbraucherhilfe wird das Thema in den kommenden Sitzungen als Impuls für eine breitere gesellschaftliche Debatte verstehen. Ricardo Dietl sieht darin eine grundlegende Aufgabe für die politische Kultur in Deutschland: Politik soll wieder zeigen, dass sie fähig ist, Verantwortung zu übernehmen, Konflikte respektvoll auszutragen und Vertrauen Schritt für Schritt zurückzugewinnen. „Ein Land bleibt nur stark, wenn seine politischen Akteure die Regeln des Anstands und der Verantwortung wahren“, fasst Dietl zusammen. „Darüber zu sprechen ist nicht Schwäche, sondern Stärke. Es ist Zeit, dass wir diese Stärke leben.“